泵吸式VOC检测仪通过内置的微型空气泵对测试区域内的气体进行采样。这一过程使得检测仪能够主动抽取空气样本，相比于被动式检测仪，能更有效地监测到远离仪器或者空气流动不畅的区域中的气体浓度。

抽取进来的气体样本会被送入传感器室。传感器室内装有一种或多种传感器，用于检测特定气体的存在与浓度。常见的传感器有催化燃烧式、电化学式、红外式、半导体式等。这些传感器根据不同的检测原理（如电化学、红外吸收、催化燃烧等）对气体成分进行分析，并将分析结果转换为电信号。

当目标气体与传感器接触时，传感器会根据气体的浓度产生一个电信号。该信号随后被仪器内的电子电路放大并转换为数字信号。数字信号被送至微处理器中进行分析处理，微处理器根据传感器的特性曲线计算出气体的实际浓度。
处理后的数据会在LCD显示屏或LED屏幕上显示，以数字或图形的形式直观地展示气体浓度。若检测到的气体浓度超过预设的安全值，泵吸式检测仪会通过声光报警等方式提醒用户采取措施。